Get Adobe Flash player

وحدة العمل التطوعي

تعد الأعمال التطوعية خدمات إنسانية تقدم المساعدة للمحتاجين من أفراد المجتمع المحلي في أي وقت وتحت أي ظرف، دون النظر إلى الجنس أو اللغة أو اللون. وحتى تكتمل هذه الأعمال، لابد من وحدة متخصصة تخطط وتشـرف على هذه الأعمال وتنظمها وتوفر لها كافة متطلبات العمل الناجح.

الرؤية

 الريادة في ترسيخ مبدأ التعاون وتفعيله ليكون المعهد اليد الداعمة والبيئة المناسبة لخدمة المجتمع المحلي من خلال نشر ثقافة العمل التطوعي بين طلاب وطالبات المعهد.

 الرسالة

مساهمة المعهد في أعمال الرعاية والتنمية الاجتماعية سواء كان بالرأي أو بالعمل أو بالتمويل أو بالتدريب من خلال مشاركة طلاب وطالبات المعهد بأعمال التطوع وتقديم الأنشطة التطوعية للمجتمع الإندونيسي.

 الأهداف العامة

  • 1. توعية الطلاب والطالبات ومنسوبي المعهد بأهمية العمل التطوعي للفرد والمجتمع وزرع الروح التطوعية بينهم.
  • 2. إيجاد أفكار حديثة للعمل التطوعي تتوافق مع احتياجات المعهد وإمكاناته وكذلك المجتمع المحلي.
  • 3. الاستفادة من إمكانات وقدرات الطلاب والطالبات فيما يخدم المعهد والمجتمع المحلي.
  • 4. مشاركة أعضاء هيئة التدريس والمدرسين للطلاب والطالبات في العمل التطوعي من مبدأ إيجاد القدوة الحسنة.
  • 5. إيجاد سبل التعاون المختلفة بين المعهد وكافة مؤسسات المجتمع المحلي، وكذلك السفارة السعودية والمكاتب السعودية في جاكرتا.
  • 6. إشباع الجانب الديني والروحي لدى طلاب وطالبات المعهد من خلال ممارسة العمل التطوعي بأوجه متعددة.

 أهداف وحدة العمل التطوعي

  • 1. تنظيم وتحديد الخدمات التطوعية في المعهد تحت مظلة واحدة.
  • 2. إنشاء مركز معلومات متكامل عن الخدمات التطوعية التي يحتاجها المجتمع المحلي وعن المتطوعين الراغبين في تقديم خدماتهم.
  • 3. التدريب والتأهيل للمتطوعين لإشباع كافة احتياجات المجتمع المحلي.
  • 4.  سد النقص والعجز في أماكن تقديم الخدمات في المجتمع المحلي سواء كانت خدمات صحية أو اجتماعية أو ثقافية.

 مهام وحدة العمل التطوعي

  •  1. دراسة طلبات الالتحاق بالوحدة.
  • 2. وضع الشروط والتعليمات والأنظمة واللوائح التنظيمية.
  • 3. التنسيق مع مؤسسات المجتمع والجهات الراغبة في خدمات المتطوعين ومعرفة الاحتياج وتقديره.
  • 4. إقامة المؤتمرات والندوات واللقاءات العلمية عن العمل التطوعي.
  • 5. إعداد البرامج الإعلامية والتوعوية في المعهد عن أهمية العمل التطوعي.
  • 6. حضور المؤتمرات والندوات والاجتماعات المحلية والإقليمية والدولية التي تختص بأمور التطوع.
  • 7. تقديم المقترحات والتوصيات لتحسين وتطوير العمل التطوعي.

 الهيكل التنظيمي للوحدة

 ترتبط الوحدة بمدير المعهد وتتكون من الإدارات التالية:

  • 1. تنمية الموارد البشرية: وهي إدارة تعنى بشؤون المتطوعين واستقطابهم.
  • 2. التدريب: وهي الجهة المسئولة عن تدريب وتأهيل المتطوعين وإعداد البرامج والكتب والحقائب التدريبية وتهيئة القاعات ووسائل التدريب.
  • 3. المعلومات: وهي الجهة المسئولة عن حفظ المعلومات الكاملة عن المتطوعين وعن الجهات التي تطلبهم أو تستعين بهم حتى يسهل الاتصال بهم وتحديث بياناتهم بشكل مستمر.
  • 4. التخطيط والتطوير: وهي الجهة المسئولة عن وضع الخطط والبرامج المعدة لكيفية الاستفادة من المتطوعين وتطوير خدماتهم وتأهيلهم.
  • 5. الشؤون الإدارية والمالية: وهي الجهة المسئولة عن إيرادات الوحدة ومصروفاتها وتجهيز الاحتياجات اللازمة للعمل التطوعي.